Administratif

Administratif : Liste des choses à faire avant le départ

to do list

Cette page résume en quelques points toutes les petites choses auxquelles il faut penser quelques semaines voir quelques mois avant le départ.

La liste n’est bien sur pas exhaustive mais c’est déjà une bonne aide pour ne pas oublier les petits détails qu’on a tendance à mettre de côté quand on est dans l’organisation.

  • Louer/vendre son logement et organiser son déménagement

Pour information si vous souhaitez louer votre logement meublé, vous pouvez publier une annonce sur Immoweb pour trouver un particulier qui vous le louera pendant la durée de votre séjour. Dans ce cas, il vaut mieux avoir une personne de confiance en Belgique qui s’occupera de tous les détails administratifs pour vous en cours d’année.

Sinon, vous pouvez aussi faire appel à la société Ze Agency qui s’occupe de tout pour vous. Votre bien est loué à la semaine ou au mois par exemple. L’avantage c’est qu’elle gère tout à votre place, l’inconvénient c’est que vous n’êtes pas certain à l’avance de le louer pour toute la durée de votre séjour. Il faut donc en tenir compte dans votre budget.

Si vous ne souhaitez pas louer votre logement meublé, de nombreuses solution de stockage existent. Vous pouvez louer un garde meubles au mois ou à l’année pour ranger tout ce que vous ne prendrez pas avec vous. Voici quelques exemples : Lokabox, Shurgard, Easydem, etc. Ce service n’est bien sur pas gratuit donc n’oubliez pas d’en tenir compte dans votre budget. On parle au minimum d’une centaine d’Euros par mois en fonction de l’espace que vous devez loué.

  • Résilier tous les abonnements (TV, eau, gaz, électricité, téléphone, internet). Si vous louer votre bien, n’oubliez pas de remplir le document de reprise des énergies qui doit être complèté par le bailleur et le locataire. La poste fournit d’ailleurs une checklist assez bien faite pour ne rien oublier lors de son déménagement.
  • Suspendre les assurances qui n’auront pas d’utilité pendant le voyage (assurance familiale, assurance voiture, mutuelle après les 3 premiers mois)
  • Faire dévier son courrier (pour info, ça coûte 24.95€ pour 3 mois avec Bpost)
  • Si on loue son bien, se domicilier ailleurs et changer son adresse auprès de ses fournisseurs principaux (banques, mutuelle, etc). Pour info, un changement d’adresse coûte 7€ à la commune.
  • Faire une liste de tout ce qu’il faudra payer en Belgique pendant qu’on sera au bout du monde (assurance vie liée au prêt, cadastre, etc) et automatiser les paiements
  • Donner une procuration pour accéder à vos comptes bancaires à une personne de confiance qui pourra s’occuper d’éventuels soucis financiers à distance (exemple : recommander une carte de crédit si on a perdu la sienne en voyage)
  • Augmenter sa limite de carte de crédit et de retrait hebdomadaire
  • Faire des photos d’identité pour les différents visas
  • Faire des photocopies et des scans de tous les documents officiels qui pourraient être perdus/volés pendant le voyage (passeport, carnet de vaccination, etc)
  • Faire une demande pour un permis de conduire international (pour info, ça coute 21€ à la commune et c’est valable pendant 3 ans)
  • Carte de dons d’organes (gratuit, disponible en 5 minutes à la commune et à mon sens INDISPENSABLE !!). Pour plus d’informations sur les règles applicables en Belgique par rapport au don d’organes, n’hésitez pas à cliquer sur ce lien : Don d’organes en Belgique
  • Faire une demande de « token » pour pouvoir faire sa déclaration fiscale à distance l’année prochaine via Tax On Web
  • Commander quelques Dollars Américains à la banque pour éviter de se retrouver sans le sous dans une ville d’Amérique du Sud ou le seul distributeur de la ville est en panne
  • Avoir une personne de confiance qui aura une copie de tous les documents officiels et éventuellement un accès aux comptes bancaires et cartes de crédit pour pouvoir se faire dépanner en cas de pépin.

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